Uma política de cancelamento clara antes do agendamento
Uma política funciona melhor quando o cliente a conhece antes de reservar o horário. Apresente o prazo de aviso, as condições de remarcação e qualquer taxa de forma direta.
Evite termos ambíguos. Diga onde o cliente deve falar, o que acontece após o aviso e como a equipe confirmará uma mudança de horário.